Politique de Confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

2. Données collectées

2.1 Données d'identification

• Pour tous les utilisateurs : nom, prénom, adresse email, mot de passe (crypté), type de compte
• Pour les centres de formation : nom de l'établissement, numéro SIRET, adresse, téléphone, contact référent, certification Qualiopi
• Pour les jurys professionnels : nom et prénom, photo de profil, téléphone, région, ville, présentation professionnelle, poste et entreprise actuels, années d'expérience, diplôme principal, domaines d'expertise et métiers ROME, certifications, modalités et zones d'intervention, ainsi que vos réglages de visibilité et la date de votre dernière décision les concernant

2.2 Documents de session

Les centres de formation peuvent déposer, sur une session de certification, les documents qui l'accompagnent : convocations, feuille d'émargement, grille d'évaluation, procès-verbal. Ces pièces peuvent nommer des candidats qui ne sont pas utilisateurs de la plateforme. Le centre déposant en reste responsable ; SimplyJury agit comme sous-traitant au sens du RGPD. Seuls le centre organisateur et les jurys retenus pour la session y ont accès — ni les autres utilisateurs, ni les administrateurs de la plateforme.

2.3 Données de navigation

• Adresse IP, type de navigateur, pages visitées, date et heure de connexion

2.4 Newsletter

• Adresse email, préférences de communication, date d'inscription et de confirmation

2 bis. Publication du profil des jurys sur le web

Le profil des jurys dont le compte a été validé est publié sur les pages publiques de SimplyJury, accessibles sans compte et référençables par les moteurs de recherche. Cette publication a pour but de faire connaître les jurys disponibles aux centres de formation qui ne sont pas encore inscrits.

2 ter. Candidatures à l'avant-première

Les organismes de formation qui souhaitent essayer SimplyJury avant son ouverture complète déposent une candidature depuis la fenêtre Tester SimplyJury. Ce formulaire est indépendant de la création d'un compte : y répondre ne vous inscrit pas sur la plateforme.

3. Finalités et bases légales

4. Destinataires des données

• Personnel autorisé de SimplyJury
• Centres de formation inscrits : le profil des jurys validés, sauf si le jury a désactivé sa visibilité dans ses paramètres
• Le public, moteurs de recherche compris : le profil des jurys validés est publié sous une forme allégée, dont le contenu exact et la base légale sont détaillés à la section 2 bis. Ni le nom complet, ni l'employeur, ni la ville, ni les coordonnées n'y figurent, et vous pouvez vous opposer à cette publication à tout moment, sans justification
• Personnel autorisé chargé du suivi des candidatures à l'avant-première : les coordonnées déposées sur la page de candidature, détaillées à la section 2 ter, et jamais diffusées au-delà
• Prestataires techniques : PrivateHeberg (hébergement), Resend (emails), Stripe (paiements) - tous conformes RGPD. Stripe n'est sollicité qu'en cas de paiement ; pendant la phase de lancement, l'accès étant gratuit, aucune donnée ne lui est transmise à ce titre
• Autorités compétentes : en cas d'obligation légale

Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles à des tiers.

5. Durée de conservation

6. Sécurité des données

• Chiffrement HTTPS et mots de passe cryptés (bcrypt)
• Authentification sécurisée avec tokens JWT
• Hébergement dans l'Union Européenne
• Sauvegardes quotidiennes automatiques
• Accès restreint au personnel autorisé
• Mises à jour régulières de sécurité

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

8. Suppression de votre compte

Vous pouvez supprimer votre compte à tout moment depuis Paramètres > Données et confidentialité. La suppression vous demande votre mot de passe ainsi qu'une confirmation explicite, prend effet immédiatement et ne peut pas être annulée : votre compte ne sera pas restaurable.

9. Cookies et mesure d'audience

Notre site dépose des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement : authentification et sécurité de votre session. Ils ne peuvent pas être refusés sans empêcher l'usage du service.

Nous mesurons par ailleurs la fréquentation des pages au moyen de Plausible Analytics, hébergé sur nos propres serveurs. Cet outil ne dépose aucun cookie, ne conserve pas votre adresse IP, ne vous suit pas d'un site à l'autre et ne sert qu'à produire des statistiques anonymes, qui ne sont transmises à personne. Il entre dans le cadre de l'exemption de consentement prévue par la CNIL pour la mesure d'audience : il est donc chargé sans vous demander votre accord.

Votre choix se fait dans le bandeau affiché à votre première visite, et se modifie à tout moment par le bouton « Paramètres des cookies ». Votre navigateur vous permet en outre de refuser ou d'effacer les cookies déposés par ce site.

10. Réclamation

Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL :

11. Contact