Qui accède à quoi
Seul le centre organisateur dépose et supprime les pièces d'une session. Le jury retenu y accède une fois sa candidature acceptée, et personne d'autre — les administrateurs de la plateforme compris.
Pour les centres de formation
Vos sessions d'examen, d'un seul tenant
Organismes de formation, écoles, CFA, centres d'examen et certificateurs : trouvez les jurys dont vous avez besoin, suivez chaque session et retrouvez ses pièces sans rouvrir trois outils.
Le déroulé
Ce qui se passe, session après session
Les quatre étapes correspondent aux statuts que porte réellement une session dans votre espace. Rien n'est décoratif : c'est le chemin que votre équipe parcourt.
- 1
Créez la session
Certification, dates et horaires, lieu, modalité, nombre de candidats, prise en charge des frais. Le cadre est posé une fois, et il suit la session jusqu'au bout.
- 2
Trouvez le jury
Contactez directement un profil repéré dans la recherche, ou publiez la session : les professionnels dont le domaine correspond la voient et candidatent.
- 3
Choisissez et confirmez
Comparez les candidatures reçues, acceptez celle qui convient. Les autres se clôturent automatiquement, et la messagerie s'ouvre avec le jury retenu.
- 4
Tenez la session, puis classez
Marquez-la terminée, déposez convocations, émargements et procès-verbal, évaluez le jury. La session rejoint votre historique avec ses pièces.
Au quotidien
Ce que votre équipe a sous les yeux
À venir et réalisées, séparées
Deux onglets, deux questions différentes : ce qu'il reste à organiser, et ce qui a déjà eu lieu. Les compteurs disent en un coup d'œil combien de jurys restent à confirmer.
Une recherche qui tient compte du réel
Métier, certification, région, modalité d'intervention. Les profils affichent leur expérience, leurs domaines, les avis reçus et leur régularité de réponse.
Les candidatures au même endroit
Les demandes que vous avez envoyées et les candidatures reçues sur vos sessions ouvertes se suivent depuis le même écran.
Les pièces de l'examen
Déposées sur la session, pas dans un dossier partagé
Chaque document se rattache à la session qu'il concerne. Six mois plus tard, on ne cherche plus qui l'avait classé.
- Convocation du jury
- Convocation des candidats
- Feuille d'émargement
- Grille d'évaluation
- Procès-verbal
- Autre document
PDF, Word, Excel, OpenDocument, JPEG ou PNG, jusqu'à 20 Mo. Les fichiers sont stockés hors de la vue publique et ne s'ouvrent que par un lien signé, valable le temps de la consultation.
Vos certifications RNCP
Rattachez les certifications que vous préparez depuis le référentiel France Compétences : intitulé, code, niveau, blocs de compétences et dates de validité. Elles se retrouvent ensuite à la création d'une session.
Tout s'exporte
Un classeur Excel depuis vos paramètres : informations du centre, demandes envoyées, sessions réalisées, évaluations données et reçues, certifications rattachées, statistiques.
SimplyJury vous aide à structurer et à retrouver les informations de vos sessions. La plateforme ne se substitue ni à vos obligations réglementaires, ni aux exigences propres de votre certificateur, et ne constitue pas un dossier d'audit.
Gratuit pendant le lancement
Découvrez SimplyJury sans engagement : accès gratuit pendant toute la phase de lancement, sans carte bancaire.
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